In questo documento, La informiamo riguardo le caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo; nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo mail) che saranno trattati nel rispetto della disciplina comunitaria, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/16 (nel seguito anche “GDPR”) e delle disposizioni di legge in vigore.

Il Titolare del trattamento è Italdigit S.r.l., con sede legale in Via Guido D'Arezzo n.5, Roma (di seguito la “Società” o il “Titolare”), Titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), agli Interessati.

La Società, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

 

1. Fonte e categorie di dati trattati

I dati personali che la Società potrà acquisire saranno di norma direttamente forniti dall’Interessato.

Tali dati potranno essere a titolo esemplificativo: (i) dati identificativi e anagrafici (ad es. nome e cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, immagine contenuta all’interno del documento di identità, ecc.); (ii) categorie particolari di dati (ad es. dati che rivelino le opinioni politiche e le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale della persona), nonché (iii) dati economici e patrimoniali, ivi inclusi riferimenti bancari e di pagamento.

 

2. Finalità del trattamento

I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità di trattamento:

1. conclusione del contratto, è necessario al fine della stipula del contratto tra le parti e al fine della gestione dell’adempimento di obblighi amministrativo/contabili rispetto al contratto in essere, il diniego del conferimento non consentirà la conclusione del contratto;

2. attività di marketing, attività di informazione commerciale/promozionale e a mezzo mail/newsletter, previo consenso e fino a sua opposizione (art. 6 lett. a) Reg. UE 2016/679).

 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera a) è necessario per l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali nonché per altri obblighi di legge in capo al Titolare; il mancato conferimento di tali dati potrà pertanto comportare l'impossibilità per il Titolare di concludere il contratto.  Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera b) è facoltativo e in mancanza i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà il contratto.

 

3. Modalità di trattamento

II trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici.

Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

•         assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;

•         adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Interessato;

•         notificare, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali agli Interessati;

•         garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

La Società, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza al GDPR, la Società configura ovvero, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi e i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’Interessato solo in caso di necessità.

 

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, esclusivamente per le finalità sopra elencate, oltre che dal Titolare, da:

• dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“Incaricati”);

• autorità in genere, amministrazioni, enti e organismi pubblici, sia nazionali che esteri;

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);

• studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza.

 

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, a seconda dei casi.

 

5. Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea

I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell'Unione Europea.

In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.

 

6. Politica in materia di conservazione dei dati

La Società conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;

• per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;

• qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione dell’Interessato.

 

7. Diritti dell’Interessato

L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali:

• Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.

• Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

• Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:

• i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;

• il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;

• i dati personali siano stati trattati illecitamente;

• i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

• Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.

• Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno del legittimo interesse del Titolare.

• Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.

• Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere dal Titolare di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato.

• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

 

Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’interessato potrà rivolgersi ad Italdigit S.r.l., con sede legale in via Guido D’Arezzo n.5 Roma, utilizzando la casella di posta elettronica privacy@italdigit.com ed indicando “privacy” nell’oggetto.